Ausgangslage
Sparen ist in aller Munde. Der Fokus liegt auf dem Tagesgeschäft und der maximalen Auslastung der Mitarbeitenden. Damit verbunden sind Ad-hoc-Entscheidungen, die die Erweiterung der Aufgaben der Mitarbeitenden infolge der Unternehmensentwicklung betreffen.
Erst nach der telefonischen Ankündigung einer MWST-Kontrolle mit anschliessendem Anmeldeschreiben der ESTV MWST erinnert man sich an die Umsatzabstimmung, die gemäss Art. 128 MWSTV von der ESTV verlangt werden kann. In den meisten Fällen wird sie dann meistens als die sog. quantitative Umsatzabstimmung gemacht. Das heisst die deklarierte Umsatz- und Vorsteuer wird mit der Umsatz- und Vorsteuer gemäss dem MWST-Bericht des Buchhaltungsprogramms abgestimmt. Dadurch können aber nur Flüchtigkeitsfehler technischer Naturfestgestellt werden.
Für einen MWST-Check reicht dann die Zeit nicht mehr und es ist auch zu spät, weil die Ergebnisse des MWST-Checks keinen Einfluss auf das Ergebnis der bevorstehenden MWST-Kontrolle haben können, die die letzten vier bis fünf Jahre betrifft.
Der vollumfängliche betriebswirtschaftliche MWST-Check hingegen gibt wertvolle Erkenntnisse nicht nur über die Qualität der MWST-Abwicklung im Unternehmen, sondern auch über die Stolpersteine der Unternehmensprozesse, die die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit massgeblich beeinflussen können.
Vollumfänglicher betriebswirtschaftlicher MWST-Check
Beim vollumfänglichen betriebswirtschaftlichen MWST-Check wird die gesamte Geschäftstätigkeit unter die Lupe genommen.
• Es wird eine MWST- und Zoll-Qualifikation aller Sachverhalte in Bezug auf die geltende Gesetzgebung und die bevorstehenden Gesetzesänderungen vorgenommen.
• Als Nächstes werden alle Formen der Realisierung jedes einzelnen Geschäftsfalls begutachtet und die unternehmenseigenen Betriebswirtschaftszahlen erstellt. Dadurch erfolgt ein vertieftes Kennenlernen der Unternehmensprozesse auch in Bezug auf alle Arten des nicht wertschöpfenden Aufwands wie beispielsweise:
o Überproduktion: Produktion von nicht benötigten Halbfabrikaten oder Fertigartikeln, was unbegründete Produktionskosten generiert und einen Aufwandüberschuss zur Folge hat.
o Unnötige Bestände/Lagerüberkapazität: Überflüssige Bestände, die u.U. die Liquidität strapazieren können, Folgekosten verursachen, Unternehmens-Schwachstellen verdecken und ebenfalls zum Aufwandüberschuss führen.
o Fehler, Ausschuss und Nacharbeit: Fehlerhafte Produkte, die Mehraufwand durch Inspektion, Nacharbeit und Nachproduktion verursachen und zugleich höhere Material- und Lohnkosten verursachen.
In allen drei Beispielen haben wir Aufwandüberschuss mit Vorsteuerüberhang. Die Ursachen dafür sind dennoch ganz unterschiedlich und führen bei fehlender Aufdeckung und beim verspäteten Treffen von geeigneten organisatorischen Massnahmen zur Verschlechterung der Marktpräsenz des Unternehmens.
Bei der tiefgreifenden Analyse werden häufig überraschende Doppel- und sogar Mehrspurigkeiten, unklare Verantwortlichkeiten, veraltete Arbeitsorganisation und nicht geahnte Fehleranfälligkeit festgestellt.
Auf dieser Basis kann der optimale Workflow auf allen Stufen des Unternehmens ausgearbeitet und dadurch die Konkurrenzfähigkeit verbessert werden.
Fazit
Ein vollumfänglicher betriebswirtschaftlicher MWST-Check löst nicht nur die MWST-Probleme proaktiv, sondern kann als ein Anfang für eine effizientere und wettbewerbsfähigere Unternehmensführung dienen.
Jede nicht genutzte Chance kann nicht nur zu hohen Nachbelastungen bei einer MWST-Kontrolle führen, sondern das Unternehmen in Zeiten des ständigen Wandels und der globalisierten Wirtschaft vor unerwünschten Herausforderungen mit knapper Zeit zu deren Lösung stellen.
Deswegen ist ein vollumfänglicher betriebswirtschaftlicher MWST-Check eine sinnvolle Investition in einen dauerhaften Unternehmenserfolg und eine nachhaltige Konkurrenzfähigkeit.
Möchten Sie auch weiterhin erfolgreich operieren, dann unterstützen wir Sie gerne dabei und machen eine Offerte für einen vollumfänglichen (betriebswirtschaftlichen) MWST-Check, der auch die klassische Umsatzabstimmung abdeckt.
